Leistungspaket WEG-Verwaltung
Allgemein
- Wahrnehmung der Aufgaben und Befugnisse nach WEG, insbesondere §§ 24, 27 und 28
- Beachtung der Gemeinschaftsordnung
- Vorbereitung und Durchführung der Eigentümerversammlungen
- Umsetzung der Beschlüsse der ETGem.
- enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat
kaufmännischer Bereich
- wir arbeiten mit DOMUS 4000
- Kontrolle aller Kostenpositionen auf Wirtschaftlichkeit
- Vorschläge zu Kosteneinsparungsmöglichkeiten
- Erstellen und Umsetzung des Wirtschaftsplanes
- Überwachung zu ausreichendem Versicherungsschutz
- Planung von Aufwendungen für Reparatur und Instandhaltung, Vorbereitung entsprechender Beschlüsse
- Überwachung der Zahlungen zu Wohnlastenbeiträgen und Instandhaltungsrücklagen
- Mahnwesen im Umfang wie von der jeweiligen ETGem. beschlossen
- Abrechnung der Betriebskosten gegenüber Eigentümern und wenn vereinbart Mietern
- Anlage und Abrechnung der Instandhaltungsrücklagen
technischer Bereich
- regelmäßige Ortsbegehungen
- regelmäßige Kontrolle des gesamten Gemeinschaftseigentums und Feststellung von Reparatur- und/oder Sanierungsbedarf
- Ansprechpartner für alle Bewohner bei Defekten, Ausfällen, Bauschäden und Reparaturbedarf jedweder Art mit entsprechender Ortsbesichtigung und Schaden- beurteilung
- umgehende Organisation von Havariebeseitigung, Reparaturen und Mängelbeseitigung, wenn möglich und nötig in Absprache mit dem jeweiligen Eigentümer oder Verwaltungsbeirat
- Überprüfung aller Wartungsverträge auf Vollständigkeit und Wirtschaftlichkeit
- Kontrolle aller technischer Einrichtungen
- Koordinierung und Kontrolle aller Dienstleister
- Abnahme von vergebenen Leistungen (Bau, Reparatur, usw.)
weitere Leistungen
- Vermietung freiwerdender Wohnungen (auf Wunsch des Eigentümers)
- Abnahme- / Übergabeprotokolle fertigen bei Mieterwechsel (auf Wunsch des Eigentümers)
- ständige Weiterbildung des Verwalters und der Mitarbeiter
- Informationen über neueste Rechtssprechung
- enge Zusammenarbeit mit einem Fachanwalt für WEG- und Mietrecht